Commandes Geslab

Toutes les équipes et plateformes ont un accès à l’application GesLab via une ou deux personnes désignées par le responsable d’équipe ou de plateforme.

  •  Lors de la saisie des lignes de commande, veiller à utiliser le code NACRES (famille d’achat) adéquat. Les codes nacres comportent  4 caractères (2 lettres 2 chiffres).
    Utiliser le code  XD61 pour les frais de port et d’emballage.
  • Le nom du destinataire devra figurer sur les bons de commande
  • Les commandes seront validées uniquement les jeudis par Cathie Nothisen et Isabelle Thomas
  • Le service se charge de la signature des bons de commande qui seront scannés et envoyés aux demandeurs par mail.  Pour les fournisseurs UGAP et SIGMA  le bon de commande sera saisi directement en ligne par le service.
  • L’envoi du bon de commande aux fournisseurs (par mail ou fax) est à la charge du demandeur
  • Le numéro VAT ID de notre institut est le : FR40180089013
  • Le SIRET : 18008901303720 / le code service chorus pro : UPR2357
  • A réception du colis, après vérification du contenu, indiquer votre nom et la date sur le bulletin de livraison, déposer le BL dans la journée au bureau 203A ou dans la case courrier. Si le colis ne contient pas de BL, merci de compléter le formulaire « Attestation de service fait »  http://intranet.ibmp.unistra.fr/app/uploads/2023/06/FORMULAIRE-SF-IBMP.pdf

Nouveautés 2022 : UGAP / Approvisionnements généraux, formulaire de non recours

  • A compter du 1er avril 2022, tout achat concernant les codes famille suivants doit obligatoirement être passé auprès de l’UGAP :

Le non recours à l’UGAP constitue une exception et doit être justifiée dans le formulaire  Certificat administratif et signé par le Directeur d’Unité.

  • Commandes oligos auprès de INTEGRATED DNA TECHNOLOGIES :

Lorsque vous commandez des oligos en ligne pour l’année 2026, merci d’indiquer le numéro de commande annuelle 0446L067939. Tout autre numéro est obsolète. Lors de la création d’une nouvelle équipe pour le lablinker, veuillez indiquer l’adresse de facturation : CNRS/SCTD (0446) 2 rue Jean Zay – TSA 51003 – 54500 VANDOEUVRE LES NANCY

Liste des fournisseurs appliquant des frais de port / frais de carbo / etc… :

http://intranet.ibmp.unistra.fr/app/uploads/2024/05/Frais-sur-commandes-1.xlsx