Meeting à l’IBMP
L’IBMP dispose de 10 grilles de poster, de matériel pour les pause café (machine à café, bouilloire…) et d’un stock de consommables (gobelet, tasses…), de boissons (eau, jus de fruit….) et de gâteaux.
Les stocks sont gérés par Lydie Thiriet et les commandes effectuées par Joëlle Friedlin.
Deux personnes ont accès à ces stocks :
Lydie pour le bureau de direction, les symposium organisés par l’IBMP, pour les événements grand public et autres actions.
L’agent d’accueil pour les séminaires invités, les soutenances de thèse et pour les cafés gourmands.
Vous organisez une réunion, un meeting, ou un événement festif (BBQ, Mannele, Vin Chaud..) sur une journée au plus.
- si l’IBMP n’est pas l’organisateur, prévenez la direction et obtenez un accord concernant sa participation financière
- réservez les salles dont vous avez besoin, y compris les salles virtuelles pour les visioconférences
- prévenez Lydie pour faire les annonces écran et internet
- remplissez une Fiche de Besoin (10 jours à l’avance) et transmettez-là à Lydie qui vérifiera la disponibilité et sortira ce dont vous avez besoin le jour voulu.
- prévoyez une équipe pour la mise en place et le rangement des tables et des grilles poster utilisées
Vous organisez un événement plus important à l’IBMP (type Symposium IBMP).
- prévoyez un comité d’organisation, et répartissez vous clairement les tâches
- établissez un retro planning